فایل PDF چیست؟

نرم افزار Adobe PDF فایل کوتاه برای فایل های فرمت سند قابل حمل – امروزه یکی از رایج ترین انواع فایل ها هستند. اگر تا به حال یک فرم یا سند قابل چاپ را از وب بارگیری کرده اید، مانند فرم مالیات IRS، احتمال خوبی وجود دارد که یک فایل PDF باشد. هرگاه فایلی را مشاهده می کنید که به pdf. ختم می شود، به این معنی است که یک فایل PDF است.

چرا از فایل های PDF استفاده می کنیم؟

فرض کنید شما یک خبرنامه در Microsoft Word ایجاد کرده و آن را به عنوان یک فایل.docx. ، که فرمت پیش فرض فایل برای اسناد Word است، به اشتراک بگذارید . مگر اینکه همه Microsoft Word را بر روی رایانه خود نصب کرده باشند، هیچ تضمینی وجود ندارد که بتوانند خبرنامه را باز کرده و مشاهده کنند. و از آنجا که اسناد Word باید ویرایش شوند، این احتمال وجود دارد که برخی از قالب بندی و متن سند شما تغییر کند.

در مقابل، فایل های PDF در درجه اول برای مشاهده هستند، نه برای ویرایش. یکی از دلایلی که آنها بسیار محبوب هستند این است که PDF ها می توانند قالب بندی سند را حفظ کنند، که باعث می شود اشتراک گذاری آنها بیشتر شود و به آنها کمک می کند تا در هر دستگاهی یکسان به نظر برسند. به اشتراک گذاشتن خبرنامه به عنوان یک فایل PDF به شما کمک می کند تا اطمینان حاصل کنید که همه می توانند آن را مطابق نظر شما مشاهده کنند.

باز کردن فایلهای PDF

باز کردن و مشاهده یک فایل PDF بسیار ساده است. اکثر مرورگرهای وب مدرن، فایل های PDF را مستقیماً در پنجره مرورگر شما به جای بارگیری در رایانه باز می کنند. اگر مرورگر شما نمی تواند این کار را انجام دهد، باید از شما بخواهد که فایل را به جای آن بارگیری کنید. سعی کنید روی این پیوند کلیک کنید تا نحوه عملکرد آن در رایانه خود را ببینید.

اگر نیاز دارید فقط یک بار یک فایل PDF را مشاهده کنید، معمولاً راحت ترین کار این است که آن را در مرورگر وب خود باز کنید. اگر بعداً نیاز به دسترسی به PDF داری ، می خواهید یک نسخه را در رایانه خود ذخیره کنید. این روند بسته به مرورگر وب شما متفاوت است، اما در مثال زیر دکمه ذخیره PDF را می توانید در گوشه بالا سمت راست پیدا کنید.

اگر فایل PDF در رایانه شما موجود است، می توانید به سادگی دوبار کلیک کنید تا با برنامه پیش فرض PDF باز شود.

اگر رایانه شما از ویندوز 7 یا بالاتر استفاده می کند، ممکن است لازم باشد پیش از مشاهده فایل های PDF، یک PDF Viewer رایگان (مانند Adobe Reader ) بارگیری کنید.

ویرایش فایل های PDF

همانطور که قبلاً اشاره کردیم، PDF ها عمدتا برای مشاهده هستند، نه ویرایش. با این حال، ممکن است مواقعی وجود داشته باشد که با PDF برخورد کنید که به شما اجازه می دهد اطلاعات خاصی مانند نام و آدرس را وارد کنید. این PDF ها از ویژگی خاصی به نام زمینه های فرم استفاده می کنند که به شما امکان می دهد اطلاعات جدیدی را در سند تایپ کرده و تغییرات خود را ذخیره کنید. به عنوان مثال، این PDF شامل چندین فیلد فرم برای وارد کردن نام، آدرس و سایر اطلاعات شما است.

این ویژگی در همه مرورگرهای وب پشتیبانی نمی شود، بنابراین ممکن است لازم باشد قبل از استفاده از فیلدهای فرم برای افزودن اطلاعات خود، PDF را بارگیری کنید.

همچنین ممکن است مواقعی وجود داشته باشد که بخواهید ویرایش های کوچکی در فایل های PDF ایجاد کنید، مانند افزودن نظر یا برجسته کردن متن.

ایجاد فایل های PDF

روش های مختلفی برای ایجاد فایل های PDF وجود دارد، اما این روش تا حد زیادی به دستگاهی که استفاده می کنید بستگی دارد. به عنوان مثال، اگر از Windows 10 استفاده می کنید، می توانید به کادر محاوره ای Print بروید، سپس PDF را از لیست چاپگرهای بالا انتخاب کنید. این به شما امکان می دهد PDF از هر چیزی که معمولاً قادر به چاپ آن هستید، از جمله اسناد، ایمیل ها و صفحات وب ایجاد کنید.

اگر از Mac استفاده می کنید، کادر محاوره ای Print دارای منوی PDF است که به شما امکان می دهد یک فایل را به صورت PDF ذخیره کنید.

اگر رایانه شما دارای ویندوز 8 یا بالاتر است، چند گزینه دارید. ساده ترین روش استفاده از نرم افزاری است که از خروجی PDF پشتیبانی می کند، مانند Microsoft Office یا Google Chrome.

گزینه دیگر استفاده از مبدل PDF مانند Smallpdf است که یک برنامه رایگان است که در مرورگر وب شما اجرا می شود. Smallpdf می تواند انواع فایل های مختلف را تبدیل کند، مانند اسناد Microsoft Office با فرمت PDF.

پسوند فایل ها

هر فایل علاوه بر نام ظاهری دارای یک پسوند معمولاً سه حرفی است که با یک نقطه از نام اصلی فایل جدا می شود. این پسوندها به صورت پیش فرض پنهان هستند. این پسوندها بعد از نصب نرم افزار مربوطه در ریجستری ثبت می شوند و از این به بعد مشخص می شود که فایل از چه نوعی است و چه برنامه ای مسئولیت کار با فایل مربوطه را دارد.

اگر با کامپیوتر به صورت مداوم کار می‌کنید، یک اقدام ضروری برای شما، شناخت پسوند فایل‌ها است. فرض کنید یک فایل PDF را دانلود نموده‌اید و آیکون آن به شکل آیکون مایکروسافت ورد ظاهر می‌شود، در حالی که واقعاً یک فایل مخرب مرتبط با ویروس کامپیوتری است. اگر  تیک نمایش پسوند فایل های خود را زده باشید در نگاه اول با مشاهده پسوندexe (که به کامپیوتر خواهد گفت که یک برنامه اجرا یا نصب کند) متوجه خواهید شد که نصب این برنامه می‌تواند منجر به از دست دادن اطلاعات سیستمی شما و همچنین ممکن است  کل سیستم شما در معرض حمله هکرها قرار گیرد.

چگونگی تنظیم نمایش پسوند فایل ها

برای این کار روش های مختلفی وجود دارد ولی ساده ترین راه آن این است که فایل اکسپلوره خود را بازکنید سپس بروی سربرگ veiw بزنید و مانند تصویر زیر تیک گزینه File name extensions  را بزنید.

معرفی انواع پسوند فایل ها

• پسوند فایلها را تحت عنوان suffix یا extention یا فرمت فایل می شناسندکه معروف ترین فرمت فایل ها عبارتند از:
• – معروفترين فرمتهاي انيميشن:GIF,SWF,AVI,FLI,FLC
  – معروفترين فرمتهاي صفحات وب:HTML,ASP,PHP,CGI,XML,JSP
  – معروفترين فرمتهاي متن:TXT,DOC,RTF,WRI
  – فايلهاي اجرايي:EXE,PIF,MSI,COM
  – فايلهاي راهنما:HLP,CHM
  – فايلهاي موقتي ويندوز، ميتوانيد حذفشان كنيد:TEMP
  – گزارشهاي ويندوز و نرم افزارها، ميتوانيد حذفشان كنيد:LOG
  – فايلهاي مربوط به ويندوز، اين فايلها را تغيير ندهيد:INI,DLL,INF,REG,CFG
  – معروف ترين فرمتهاي تصويري:BMP,JPG,PSD,GIF,TIF,TGA,PNG,WMF,PSP
  – معروفترين فرمتهاي صوتي:WAV,MP3,MID,CDA,VOC,WMA,ASF,RM,RA,MPA
  – معروفترين فرمتهاي فيلم:MPG,AVI,MOV,MP4,WMF,RM,DAT

Google Bard

• درادامه دو راه حل برای شناسایی پسوند فایل ها به شما پیشنهادمیدهیم :
  راه حل اول :سریعا از نت خود استفاده کنید وبه کمک یکی ازهشت سرویس زیر نرم افزار مورد نظر خود را انتخاب کنید

   

  • استفاده از گوگل
  • تشخیص فایلهای ناشناخته با استفاده از Wolfram Alpha
  • شناسایی فایل ناشناس با استفاده از FILExt
  • پیدا کردن نرم افزار اجرا و باز کردن فایل ناشناخته با استفاده از سرویس Filesuffix.com
  • شناسایی فایل ها با استفاده از سرویس File-Extensions
  • شناسایی فایل های ناشناس با استفاده از سایت OpenWith
  • شناسایی و بررسی فایل های نامعلوم با استفاده از سرویس File Info
  • شناسایی پسوند فایل ها در ویندوز با استفاده از TrID

   

  و در صورت نداشتن نت باید از راه حل دوم استفاده کنید و راه دوم شناخت همه پسوند هاست که ما در ادامه لیست همه پسوند هارا به ترتیب حروف الفبا برایتان اماده کرده ایم

  • فهرست پسوند تمام فایلها

  پسوند فایل تصویری

  • • AVI
      فرمت Audio Video Interleave که برای ذخیره فیلمهای با کیفیت بالا و حجم کم استفاده می شود. این فیلمها با استفاده از تکنیک Divx ساخته می شوند. این فرمت نصف فرمت مشهور MPG حجم دارد. بعلاوه می توانید فایلهای متن با پسوند SRT را با برنامه notepad طراحی کرده و برای زیرنویس دادن به این فیلم ها استفاده کنید. ایراد اصلی این فرمت این است که VCD های خانگی قابلیت پخش فیلمهای AVI را ندارند اما درون دستگاه های DVD اجرا می شوند.
    • BMP
      این تصاویر در کیفیت برابر با فایلهای JPG از حجم بیشتری برخوردار هستند اما توابع API ویندوز به خوبی از آن پشتیبانی می کنند همچنین توانائی ذخیره تصاویر ترنسپرنت را ندارند. مجموعه عکسهای BMP را می توان در قالب یک عکس فشرده با فرمت MBM ذخیره کرد
    • DAT
      مخفف فایل داده یا Data است. برای مثال یک CD فیلم را درون کامپیوتر گذاشته و وارد پوشه MPGAV شوید. فایلهای AVSQUE را کپی کرده و نام و پسوند آنها را به صورت دستی تغییر دهید. بدون هیچ کانورتری می توانید فایل DAT را به MPG تغییر دهید.
      فایلهای DAT موجود در ویندوز معمولا فایلهای متن سبکی هستند که با notepad باز می شوند.
    • MPG
      مخفف Motion/Moving Picture Expert Group نوعی فایل تصویری بسیار محبوب که حجم و کیفیت مطلوبی دارد که برای فشرده سازی صدا و تصویر توسط گروه Motion Picture Experts Group طراحی شد. پس از ایجاد این فرمت که Mpeg نیز خوانده میشد، فرمت های دیگری از این خانواده هم ارائه شد که mpa , mp1,mp2,mp3 از آن جمله هستند. این فایلهای استاندارد فیلم دارای حجم و کیفیت مناسبی هستند. بدون هیچ کدک اضافه ای توسط مدیا پلیر ویندوز قابل پخش هستند. در VCD های خانگی نیز قابل پخش هستند.
    • FLV
      مخفف Flash Video و نوعی فایل ویدئوی سبک فلش است که با فلش پلیر پخش میشوند.

  پسوند های صوتی

  • • FLAC
      مخفف free lossless audio codec نوعی فایل صوتی است. از این فایل کمتر استفاده می شود.و با مدیا پلیر قابل اجرا هستند.
    • Mid یا Midi
      نوعی فایل صوتی بسیار فشرده که به عنوان پس زمینه صوتی در وب بسیار استفاده می شود. از مهمترین خصوصیت آنها حجم بسیار کم آنها برای مدت زیادی موسیقی است. اینگونه فایلها فاقد صدای خواننده یا برخی از ادوات موسیقی هستند.
      برنامه JetAudio نیز در تبدیل انواع فرمت های صوتی به یکدیگر بسیار کارآمد است اما فایلهای MID را تولید نمی کند
    • MP3
      مخفف MPEG Layer3 یک نوع فایل فشرده صوتی که به علت قابلیت پخش در دستگاه های پخش CD بسیار مورد استفاده است. فرمت MP3 یک سیستم متراکم و فشرده‌ای برای موسیقی می‌باشد که با کاهش تعداد بایتهای موجود در یک آهنگ، بدون صدمه به کیفیت صدای آن حجم فایل صوتی را کاهش می دهد. در واقع mp3 موفق ترین فرمت از خانواده Mpeg می باشد.
    • MPC
      مخفف MousePack Audio نوعی فایل صوتی که دیگر استفاده نمی شود.
    • SWF
      فایلهای مولتی مدیای فلش که بیشتر برای ساخت برنامه های تحت فلش استفاده می شود.
    • TTA
      مخفف True Type Audio نوعی فایل صوتی است که دیگر استفاده نمی شود.
    • VLC
      نوعی فایل تحت فلش مولتای مدیا است که کمتر استفاده می شود.
    • WAV
      فایل صوتی استاندارد ویندوز که به صورت WAVE نیز ذخیره شده و در CDهای صوتی استفاده می شود. CDهای صوتی همان CD های آهنگ هستند که تنها 10 الی 15 آهنگ در آنها ذخیره شده و به سادگی در ویندوز کپی نمی شوند. برای این کار از طریق گزینه RIP در ویندوز مدیا پلیر اقدام کنید. حجم این فایلهای صوتی خیلی زیاد است ولی توابع API ویندوز به خوبی از آن پشتیبانی می کنند لذا برنامه نویسان هنوز از این صوتها استفاده می کنند.

  پسوند فایل عکس

  • • GIF
      مخفف graphics interchange format نوعی فایل عکس که بیشتر به منظور تهیه تصاویر متحرک استفاده می شود.
    • JPG یا JPEG
      این فرمت عکسهای استانداردی است که در VCDها نیز قابل پخش است و از حجم و کیفیت قابل قبولی برخوردار است.
    • DB
      مخفف DataBase یا فایل داده است. پوشه های حاوی عکس ویندوز تصاویر Thumbnail خود را در فایلی موسوم به Thumb.db ذخیره می کنند.
    • NRG
      نوعی فایل Image که بیشتر توسط نرو استفاده می شود .
    • PNG
      مخفف portable network graphics نوعی فایل عکس سبک برای تهیه تصاویر ترنسپرنت و آیکون است.
    • PSD
      فایل پروژه های ویرایش عکس برنامه فتوشاپ است.
    • TIFF
      مخفف Tag Image File Format نوعی فایل عکس است که در اسکنرها خیلی استفاده می شود.
     
• ACS
  کارکترهای همکار آفیس یا microsoft office agent با این پسوند ذخیره می شوند.
• ASP
  فایلهای ذخیره سازی وب پویا و به صورت apsx نیز موجود هستند.
• CPL
  مخفف Control Panel و همان فایلهای پنلی هستند که در رابط کنترل پنل نمایش داده می شوند.
• CSS
  مخفف Cascade Style Sheets که نوعی فایل پرکاربرد در طراحی وب است.
• DOCX
  مخفف Document بوده و فایلهای مایکروسافت ورد 2007 با این پسوند ذخیره می شوند.
• EXE
  مخفف Executive به معنای اجرائی است. برنامه های اجرائی یا همان Application ها با این پسوند ذخیره می شوند.
• HTA
  مخفف HTML Aplication و پسوند فایلهای وب اجرائی است.
• MDB
  مخفف Microsoft DataBase فایل ذخیره پایگاه داده اکسس 2003 است.
• PDF
  مخفف Portable Document File نوعی فایل متنی است که بر خلاف فایلهای Doc چیدمان آن به سادگی تغییر نمی کند و برای همین در وب بسیار استفاده می شود.
• RTF
  مخفف Rich Text Format که نوعی فایل متن است که با توسعه فایلهای Text آمد.
• SCF
  دستورات ویژه ویندوز که در فایلهای متن ذخیره شده و مانند یک برنامه کامل عمل می کنند.
• SCR
  فایلهای Screen Saver ویندوز با این پسوند ذخیره شده اند.
• TTF
  مخفف True Type Font فایل های قلم ویندوز است.
• XLS
  پسوند فایلهای تهیه شده با برنامه 2007وExcel 2003 است.

پسوند فایل فشرده

• CAB
  کابینت ها نوعی فایل فشرده هستند که برای نصب برنامه های حجیم مانند مایکروسافت آفیس استفاده می شوند.
• ISO
  نوعی فایل فشرده مخصوص برنامه UltraIso که برای تهیه Image از CD ها بسیار پرکاربرد است.
• JAR
  نوعی فایل فشرده است که بیشتر برای تهیه نسخه نصب بازیهای موبایل استفاده می شود. با برنامه WinRAR قابل مدیریت است .
• RAR
  فایلهای فشرده سازی ویژه برنامه WinRAR که حجم را تقریبا دو برابر فایل زیپ معمولی کاهش می دهند.
• REZ
  نوعی فایل فشرده برای تهیه فیلمهای بازی. عموما فیلمهای بازیها به فرمت BIK هستند.
• TAR
  نوعی فایل فشرده است که دیگر استفاده نمی شود و با برنامه WinRAR قابل مدیریت است.
• ZIP
  فایلهای فشرده استاندارد ویندوز. فایلهای فشرده معمولی با هدف فشرده کردن و کاهش حجم استفاده می شوند.
• ZIPPDF
  فایلهای تولید شده با نرم افزار Word یک ایراد عمده داشتند. با نقل و انتقال این فایلها بویژه در اینترنت چیدمان آنها درهم می ریخت. نرم افزارهای تولید PDF توسط شرکت Adobe این ایراد عمده را برطرف کرد.

کلمه "فایل" در زبان فارسی به معنی مجموعه‌ای از داده‌ها یا اطلاعات دیجیتال است که در یک فرمت خاص ذخیره می‌شود. در مورد نگارش و استفاده از این کلمه، چند نکته وجود دارد:

1. تلفظ و املا: کلمه "فایل" به صورت "fāyl" تلفظ می‌شود و به همین شکل نیز نوشته می‌شود. توجه داشته باشید که این کلمه از زبان انگلیسی (file) به فارسی وارد شده است.

2. نویسه‌گردانی: در متن‌های فارسی، می‌توانید از "فایل" به عنوان یک اسم با حرف اول بزرگ (فایل) استفاده کنید، به ویژه زمانی که به عنوان عنوان یا نام پرونده استفاده می‌شود.

3. جمع‌بندی: برای جمع بستن کلمه "فایل" در فارسی از "فایل‌ها" استفاده می‌شود.

4. استفاده در جملات: هنگام استفاده از کلمه "فایل" در جملات، بهتر است به نوع و کاربرد آن توجه کنیم. مثلاً:

   • "من فایل گزارش را ارسال کردم."
   • "لطفاً فایل‌های مربوط به پروژه را بررسی کنید."
5. نکات نگارشی: در نگارش متون رسمی، سعی کنید از اصطلاحات علمی و فنی به‌درستی استفاده کنید و دقت کنید که متن شما روان و قابل فهم باشد. همچنین استفاده از الفاظ مناسب مرتبط با فایل‌ها و داده‌ها می‌تواند به حرفه‌ای‌تر شدن متن کمک کند.

با رعایت این نکات می‌توانید از کلمه "فایل" به درستی در نوشتار خود استفاده کنید.

1. من یک فایل جدید در کامپیوترم درست کردم تا پروژه‌ام را سازماندهی کنم.
2. آیا می‌توانی فایل عکس‌هایی را که دیروز گرفتیم برای من ارسال کنی؟
3. برای ارسال مستندات به مشتری، نیاز دارم که فایل‌های مربوطه را به فرمت PDF تبدیل کنم.

فایل به مجموعه اطلاعات مرتبطی گفته می‌شود که با نام مشخصی روی یک حافظه ثانویه مانند دیسک مغناطیسی، نوار مغناطیسی و دیسک‌های نوری ذخیره شده است. به طور کلی سیستم فایل یک توالی از بیت‌ها، بایت‌ها، و خط‌های رکوردهایی است که معنای آن به وسیله ایجاد کننده و کاربر تعریف می‌شود.